En la actualidad las instituciones hospitalarias de Colombia tienen el reto de prestar sus servicios con calidad y equidad a sus poblaciones, siendo en general la cadena de abastecimiento de insumos y materiales un factor relevante en las operaciones internas, ante las necesidad de un cubrimiento más contundente que permita desarrollar eficazmente sus actividades y optimizar sus reducidos recursos económicos y humanos.

se hace necesario entonces la contención y uso racional de sus recursos, requiriendo a los responsables una mayor capacidad de gestión. Por esto en el escenario actual es fundamental un diagnostico que permita establecer la eficacia de las metodologias aplicadas para el desarrollo del abastecimiento al interior de las instituciones hospitalarias, ya que los significativos incrementos del gasto, en la creciente oferta de servicios asistenciales y su complejidad se evidencia la necesidad de control para el uso racional de los recursos, conyebando a una mayor capacidad de gestión. Desafortunadamente en la mayoría de los casos en los hospitales Colombianos se evidencian prosesos que no solo carecen de conciencia en las actividades de compra si no también la falta de oportunidad y participación de varios oferentes que compitan entre si para moderar los costes de sus compras.

Las instituciones Colombianas prestadoras de servicios de salud, se encuentran en un periodo de cambio estratégico, como respuesta a las necesidades de productividad y eficiencia en sus procesos de compras, dentro de este contexto leyes como la ley 1438 de 2011, la resolución 743 de 2013: "En la cual el indicador gerencial numero 6, promueve el uso de mecanismos electronicos para los procesos de compras en las empresas sociales del estado", impulsando a los hospitales públicos a la reorganización de sus procesos logisticos de compras y abastecimiento.

Actualmente existen en el mercado iniciativas tecnológicas que apoyan a las instituciones hospitalarias a un desarrollo mas eficiente en sus procesos de compras de productos farmacológicos, material quirúrgico, de laboratorio y en general toda la cadena que afecta la operación interna de un hospital, una de estas iniciativas es el software OKASYSTEM cuyos objetivos principales son el mejoramiento en el proceso de compras al interior de las instituciones hospitalarias, apoyo al cumplimiento de los indicadores gerenciales estipulados en los planes de gestión de las ESE, registro óptimo de las operaciones logisticas, facilitando la interacción con nuevas marcas, nuevos proveedores permitiendo obtener rapidamenta precios más competitivos en la cadena de abastecimiento y logística hospitalaria.

OKASYSTEM cuenta con características que permiten comprar todo tipo de insumos, permitiendole a los hospitales generar ordenes de compra para todas sus necesidades en general y no limitarse únicamente a las compras asistenciales aumentando el margen de ahorro y productividad en toda su cadena de abastecimiento.

La plataforma OKASYSTEM cuenta con varias características que insentivan su uso, concentrando su metodologia operacional en 4 puntos estratégicos para la cadena de abastecimiento hospitalaria:

1. Cumplimiento en las leyes establecidas en Colombia.

2. Organización interna en todo el proceso de compras y abastecimiento hospitalario, mejorando la logística de compras.

3. Optimización de los recursos económicos. Al contar con más de 160 proveedores en segmentos de mercado hospitalario, tecnológico, artículos de oficina.etc, los hospitales experimentan ahorros de entre el 10% y el 30% en las ordenes de compras realizadas en la plataforma.

4. Seguimiento detallado a la información de las operaciones en los procesos de compras, brindando transparencia, información de forma amigable, auditable y medible, optimizando además de los costos, los tiempos.

Operando en la actualidad en hospitales de complejidad 1,2 y 3 en el departamento de Antioquia, con proyección de explanación nacional, a permitido realizar negociación por mas de $16,154,099,327 de pesos, permitiendo ahorros de $ 3,737,414,820 de pesos en Antioquia.

1 de Junio de 2018

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